2. Kartoteki

    W programie EuroApteka obok modu│≤w zwi╣zanych z konkretnymi obszarami dzia│alno£ci apteki znajduje siΩ modu│ Kartoteki. Znajduj╣ siΩ w nim kartoteki wykorzystywane w kilku modu│ach programu.

    1. Kontrahenci i grupy kontrahent≤w


      2. W kartotece Kontrahenci zgromadzone s╣ dane o podmiotach gospodarczych i osobach bΩd╣cych stronami operacji gospodarczych dokonywanych przez aptekΩ: dostawcach, refundatorach, urzΩdach skarbowych, pacjentach.

      Na karcie kontrahenta znajduje siΩ m.in. jego nazwa, adres, numer telefonu, numery NIP oraz REGON, numer konta.
       
       

      Rysunek .1 Okno listy kontrahent≤w i karta kontrahenta

      Odno£niki do kartoteki kontrahent≤w znajduj╣ siΩ na wszystkich dokumentach wystΩpuj╣cych w programie.

      Ka┐dy kontrahent mo┐e byµ zakwalifikowanej do jednej z grup kontrahent≤w. Pozwala ona na zakwalifikowanie kontrahenta do okre£lonej kategorii. Umo┐liwia to pole odno£nika do kartoteki grupy kontrahent≤w znajduj╣ce siΩ w g≤rnej czΩ£ci formularza kontrahenta.

      Nazwy grup s╣ zgromadzone w kartotece Grupy kontrahent≤w. 

      Rysunek .2 Okno listy grup kontrahent≤w

      Korzystaj╣c z operacji dostΩpnych w oknie listy u┐ytkownik mo┐e modyfikowaµ zestaw grup zmieniaj╣c ich nazwy, usuwaj╣c b╣dƒ dodaj╣c nowe grupy.

    2. Grupy artyku│≤w i artyku│y


      3. Dane o towarach zgromadzone zosta│y w dw≤ch kartotekach: Grupy artyku│≤w i Artyku│y. Podzia│ ten wynika z faktu, i┐ artyku│y o identycznej nazwie, postaci i dawce mog╣ wystΩpowaµ w opakowaniach o r≤┐nej wielko£ci, mog╣ byµ tak┐e produkowane przez wielu producent≤w.

      Cechy takie jak limit ceny, wielko£µ opakowania lekospisowego, si│a dzia│ania czy zasady sprzeda┐y s╣ okre£lane dla wszystkich artyku│≤w o danej nazwie, postaci i dawce bez wzglΩdu na wielko£µ opakowania czy producenta. Inne cechy takie jak kod artyku│u czy cena sprzeda┐y s╣ przyporz╣dkowane artyku│owi w konkretnym opakowaniu produkowanym przez okre£lonego producenta.
       
       

      1. Grupa artyku│≤w
Ka┐da z grup artyku│≤w znajduj╣cych siΩ w kartotece jest opisana przez:
    • NazwΩ
    • NazwΩ miΩdzynarodow╣
    • Postaµ
    • DawkΩ
    • JednostkΩ miary
    • Limit ceny
    • Wielko£µ minimalnego zarejestrowanego opakowania
Odpowiednie pola wystΩpuj╣ na formularzu grupy artyku│≤w.

Rysunek .1 Formularz grupy artyku│≤w
 
 

U┐ytkownik do ka┐dej grupy artyku│≤w mo┐e do│╣czyµ r≤wnie┐ dodatkowo jej kr≤tki opis.

UWAGA! Limit ceny wpisany w polu Limit powinien dotyczyµ minimalnej jednostki: tabletki, ampu│ki itp. Cena limitowa za opakowanie lekospisowe jest obliczana jako iloczyn wielko£ci opakowania lekospisowego i limitu ceny.

W dolnej czΩ£ci formularza znajduj╣ siΩ umieszczone na zak│adkach dwie listy: Kategorie i Opakowania lekospisowe.
        1. Kategorie grupy artyku│≤w
Kategorie okre£laj╣ dodatkowe cechy definiowanej grupy artyku│≤w. W ramach kategorii mo┐na nadaµ grupie artyku│≤w pewn╣ warto£µ. Poni┐ej przedstawiono przyk│adowe kategorie wraz z ich warto£ciami:
    • Grupa leku (Podstawowa, Uzupe│niaj╣ca 50%, Uzupe│niaj╣ca 30%)
    • Rodzaj recepty (Rp., Rp.w, Rp.*)
    • Narkotyk (Tak)
Odpowiednie okre£lenie kategorii dla grupy artyku│≤w jest niezbΩdne wykorzystywane przy sprzeda┐y lek≤w. Na ich podstawie okre£lana jest dopuszczalno£µ sprzeda┐y na poszczeg≤lne recepty i us│ugi oraz zni┐ka stosowana przy sprzeda┐y leku na receptΩ (patrz Rozdzia│ 8.7). 
        1. Okre£lanie kategorii grupy artyku│≤w
Obs│uga listy Kategorie jest nieco inna od standardowego sposobu obs│ugi list w programie. Lista ta jest czΩ£ciowo wype│niona ju┐ w momencie dodawania nowej grupy artyku│≤w do kartoteki. WystΩpuj╣ na niej nazwy wszystkich kategorii wystΩpuj╣cych w kartotece Kategorie (kartoteka ta zosta│a opisana w Rozdziale 6.3). Pocz╣tkowo jednak grupa nie jest zakwalifikowana do ┐adnej z kategorii tzn. dla ┐adnej kategorii nie ma ustawionych warto£ci.

Aby zakwalifikowaµ grupΩ artyku│≤w do pewnej kategorii nale┐y: 
    1. Przej£µ do pola listy kategorii poprzez:
    • klikniΩcie mysz╣ na odpowiedniej zak│adce 
    • naci£niΩcie kombinacji klawiszy Alt+P 
    • przej£cie pomiΩdzy zak│adkami umo┐liwia kombinacja klawiszy Ctrl+Tab lub Ctrl+Shift+Tab
    1. Na li£cie nale┐y zaznaczyµ wybran╣ kategoriΩ.
    2. Po klikniΩciu prawym klawiszem myszy w obszarze listy lub naci£niΩciu kombinacji klawiszy Shift+F10 uka┐e siΩ menu kontekstowe. Kolejne pozycje w menu oznaczaj╣ warto£ci w ramach wybranej kategorii.


      3. Rysunek .1 Warto£ci kategorii Grupa leku

    3. Po wyborze z menu odpowiedniej warto£ci kategorii zostanie ona uwidoczniona na li£cie. Wyb≤r pozycji Nie dotyczy spowoduje usuniΩcie nadanej warto£ci.
    4. Warto£µ w ramach kategorii mo┐na nadaµ tak┐e wybieraj╣c z listy odpowiednia kategoriΩ i naciskaj╣c kombinacjΩ klawiszy Ctrl+gdzie jest numerem warto£ci widocznym w menu kontekstowym wybranej kategorii. Np. dla kategorii Grupa leku naci£niΩcie kombinacji Ctrl+1 spowoduje nadanie jej warto£ci Podstawowa. U┐ycie kombinacji klawiszy Ctrl+0 dla dowolnej kategorii spowoduje usuniΩcie nadanej warto£ci.
Niekt≤rym warto£ciom kategorii przyporz╣dkowany jest kod (patrz Rozdzia│ 6.3). Kody te s╣ zapisywane w polu Kategorie widocznym w g≤rnej czΩ£ci formularza Grupy artyku│≤w. Kody widoczne s╣ tak┐e na listach jako element opisu grupy i artyku│≤w zakwalifikowanych do tej grupy.

Nie jest konieczne zakwalifikowanie grupy artyku│≤w do wszystkich kategorii. Pozostawienie kategorii bez nadawania warto£ci oznacza, ┐e nie dotyczy ona danej grupy artyku│≤w.

Niekt≤re kategorie grup artyku│≤w mog╣ mieµ tylko jedn╣ warto£µ û Tak (np. kategorie: Narkotyk, Dozwolone do obrotu, Preparat diagnostyczny). PominiΩcie takiej kategorii w opisie grupy artyku│≤w oznacza domy£lne okre£lenie jej warto£ci jako Nie. Zatem je£li np.artyku│ nie jest narkotykiem nie nale┐y nadawaµ mu warto£ci w ramach kategorii Narkotyk (patrz Rozdzia│ 6.3 )

UWAGA! U┐ytkownik mo┐e dodawaµ do istniej╣cego zestawu nowe kategorie wraz z list╣ ich warto£ci. Mo┐liwe jest to w kartotece Kategorie opisanej w dalszej czΩ£ci rozdzia│u.
        1. Wielko£ci opakowa± lekospisowych


          2. Na li£cie Opakowania lekospisowe okre£la siΩ wielko£µ opakowania lekospisowego dla r≤┐nych us│ug (Ubezpieczony, ZHK, IW) obowi╣zuj╣c╣ przy sprzeda┐y leku na receptΩ. Wielko£µ opakowania lekospisowego podawana jest w jednostkach minimalnych (tabletki, fiolki, ...).

          Wielko£µ opakowania lekospisowego podana dla danej us│ugi jest brana pod uwagΩ podczas sprzeda┐y leku.
           
           

        2. Okre£lanie wielko£ci opakowa± lekospisowych dla r≤┐nych us│ug
Aby podaµ wielko£µ opakowania lekospisowego dla wybranej us│ugi nale┐y:
    1. Przej£µ do pola listy opakowa± lekospisowych poprzez:
    • klikniΩcie mysz╣ na odpowiedniej zak│adce 
    • naci£niΩcie kombinacji klawiszy Alt+P 
    • przej£cie pomiΩdzy zak│adkami umo┐liwia kombinacja klawiszy Ctrl+Tab lub Ctrl+Shift+Tab
    1. W polu listy opakowa± lekospisowych uruchomiµ operacjΩ Nowy (Ctrl+N) 
    2. Pojawi siΩ formularz opakowania lekospisowego. Na formularzu nale┐y wybraµ z listy rozwijanej odpowiedni╣ us│ugΩ
    3. W polu Ilo£µ nale┐y wpisaµ wielko£µ opakowania lekospisowego dla okre£lonej uprzednio us│ugi
    4. Potwierdziµ operacjΩ naciskaj╣c przycisk OK na dole formularza. Naci£niΩcie przycisku Anuluj oznacza rezygnacjΩ z operacji.
Rysunek .1 Formularz do okre£lania wielko£ci opakowania lekospisowego dla us│ugi 

Aby okre£liµ wielko£µ opakowania lekospisowego dla kolejnej us│ugi nie trzeba zamykaµ formularza. Wystarczy nacisn╣µ przycisk NastΩpny (klawisz PageDown)
      1. Artyku│y
Ka┐dy z artyku│≤w jest opisany poprzez:
    • GrupΩ artyku│≤w, do kt≤rej nale┐y artyku│
    • Opis opakowania 
    • Ilo£µ jednostek w opakowaniu (tabletki, fiolki, ...)
    • NazwΩ producenta
    • StawkΩ VAT obowi╣zuj╣c╣ dla towaru
    • Mar┐Ω 
Odpowiednie pola znajduj╣ siΩ na formularzu artyku│u. Znajduje siΩ tu tak┐e pole umo┐liwiaj╣ce dodanie przez u┐ytkownika dodatkowego opisu artyku│u.

Nale┐y zwr≤ciµ uwagΩ na prawid│owe okre£lenie ilo£ci jednostek w opakowaniu. Pozwala ona na poprawne wydawanie czΩ£ci opakowa± fabrycznych podczas sprzeda┐y.

Na podstawie podanej mar┐y i ceny zakupu obliczana jest cena sprzeda┐y artyku│u. Nie dotyczy to artyku│≤w z cenami urzΩdowymi, dla kt≤rych cena sprzeda┐y jest okre£lana na podstawie cennika bie┐╣cego. 

Rysunek .1 Formularz artyku│u

Wyb≤r grupy artyku│≤w, do kt≤rej nale┐y artyku│ odbywa siΩ poprzez widoczne na formularzu pola odno£nika do kartoteki Grupy artyku│≤w. 
        1. Utworzenie nowej grupy artyku│≤w z poziomu formularza artyku│u
Mo┐liwe jest utworzenie nowej grupy artyku│≤w z poziomu formularza artyku│u poprzez:
    • Wywo│anie operacji Nowy (Ctrl+N) dostΩpnej w polach odno£nika i wype│nienie formularza grupy artyku│≤w. 
    • Wpisanie w odpowiednich polach odno£nika nazwy, postaci i dawki grupy artyku│≤w. Wype│nienie p≤l ôPostaµö i ôDawkaö nie jest konieczne.
Na zak│adkach w dolnej czΩ£ci formularza umieszczone s╣ dwie listy: Ceny artyku│u i Kody artyku│u.
        1. Ceny artyku│u


          2. Na li£cie Ceny artyku│u mo┐na okre£liµ ceny artyku│u w cennikach wystΩpuj╣cych w kartotece Cenniki.

          UWAGA! Jeden z cennik≤w ma szczeg≤lne znaczenie. Jest to cennik bie┐╣cy (patrz Rozdzia│ 6.4 ). Cennik bie┐╣cy mo┐na traktowaµ jako spis cen urzΩdowych. Je£li w cenniku tym okre£limy cenΩ danego artyku│u to w momencie wprowadzania artyku│u do magazynu jest ona zapisywana jako cena sprzeda┐y artyku│u. W tym wypadku przy obliczania ceny sprzeda┐y nie jest brana pod uwagΩ mar┐a okre£lona dla artyku│u.

        2. Kody artyku│u


          3. Lista Kody artyku│u umo┐liwia okre£lenie kod≤w artyku│u w s│ownikach kod≤w zgromadzonych w kartotece S│owniki kod≤w. Kody artyku│u s╣ u┐ywane m.in. podczas odczytu dokumentu zakupu z pliku dostarczonego na dyskietce. Kojarzenie artyku│u wystΩpuj╣cego w dokumencie z artyku│ami zgromadzonymi w kartotece odbywa siΩ na podstawie kodu artyku│u.

        3. Operacja Poka┐
Po wywo│aniu w oknie listy artyku│≤w operacji Poka┐ zostanie otwarty formularz zawieraj╣cy wszystkie informacje o wybranym artykule. Na formularzu znajduj╣ siΩ dane artyku│u i grupy artyku│≤w, do kt≤rej nale┐y. Formularz umo┐liwia tak┐e obejrzenie szczeg≤│owych informacji na temat towaru w magazynie.
 
 

Rysunek .1 Formularz operacji Poka┐ 
 
 

Po lewej stronie formularza widoczne s╣ podstawowe informacje o artykule i grupie artyku│≤w. Obok umieszczone s╣ zak│adki:
    • Opakowania lekospisowe / Kategorie
    • Kody / Ceny
    • Magazyn
Aby przej£µ do wybranej zak│adki nale┐y klikn╣µ mysz╣ na jej nag│≤wku. Mo┐liwe jest tak┐e przechodzenie pomiΩdzy zak│adkami za pomoc╣ kombinacji klawiszy Ctrl+Tab lub Ctrl+Shift+Tab.

Na zak│adce Magazyn znajduj╣ siΩ tabele:
    • Artyku│ w magazynie
    • Partie magazynowe
    • Operacje magazynowe
Rysunek .2 Zak│adka Magazyn 

W tabeli Artyku│ w magazynie widoczne s╣ ilo£ci artyku│u w poszczeg≤lnych magazynach.

Poni┐ej w tabeli Partie magazynowe pokazane s╣ partie magazynowe artyku│u w wybranym magazynie.

W tabeli Operacje magazynowe znajduj╣ siΩ operacje magazynowe przeprowadzone na wskazanej powy┐ej partii.
      1. Grupy i artyku│y
W kartotece grupy i artyku│y widoczne s╣ zale┐no£ci pomiΩdzy poszczeg≤lnymi grupami artyku│≤w i artyku│ami.

W oknie listy widoczne s╣ grupy artyku│≤w, podobnie jak w kartotece Grupy artyku│≤w.

Na formularzu grupy artyku│≤w poza jej opisem widoczna jest lista artyku│≤w nale┐╣cych do danej grupy. Artyku│ jest tu identyfikowany przez opis opakowania, ilo£µ jednostek w opakowaniu i nazwΩ producenta.

Rysunek .1 Formularz grupy artyku│≤w z list╣ artyku│≤w
 
 
    1. Kategorie


      2. W kartotece tej zgromadzone s╣ kategorie, kt≤re s╣ u┐ywane przy opisie grup artyku│≤w ( patrz Rozdzia│ 6.2.1 ) oraz okre£laniu warunk≤w sprzeda┐y towar≤w (patrz Rozdzia│ 8.7).

      W oknie listy widoczne s╣ nazwy kategorii.

      Rysunek .1 Okno listy kategorii.

      Na formularzu kategorii poza jej identyfikatorem i nazw╣ znajduje siΩ lista warto£ci jakie mog╣ byµ nadawane grupom artyku│≤w w ramach danej kategorii. 
       
       

      Rysunek .2 Formularz kategorii z list╣ warto£ci i ich kodami

      Ka┐dej z warto£ci mo┐na przyporz╣dkowaµ pewien kod. Kodem warto£ci kategorii mo┐e byµ pojedynczy znak lub ci╣g znak≤w. Nadanie grupie artyku│≤w cechy oznaczonej kodem powoduje umieszczenie tego kodu w polu Kategorie na karcie Grupy artyku│≤w. Kody te widoczne s╣ tak┐e na listach jako element opisu grupy i artyku│≤w zakwalifikowanych do tej grupy.
       
       

      Rysunek .3 Umiejscowienie kod≤w warto£ci kategorii na li£cie artyku│≤w.

      W przypadku niekt≤rych kategorii na li£cie warto£ci znajduje siΩ tylko jedna pozycja -Tak (np. dla kategorii: Narkotyk, Dozwolone do obrotu, Preparat diagnostyczny, Pieluchomajtki). PominiΩcie w tych kategoriach warto£ci Nie ma na celu u│atwienie u┐ytkownikowi opisu grupy artyku│≤w. Je£li np. artyku│ nie jest narkotykiem to w opisie grupy artyku│≤w nie jest konieczne okre£lanie warto£ci w ramach kategorii Narkotyk. Pominiecie warto£ci tej kategorii w opisie grupy artyku│≤w oznacza niejawne nadanie grupie w ramach kategorii warto£ci Nie dotyczy. DziΩki temu w opisie artyku│u nie jest wymagane ustawianie warto£ci w ramach wszystkich kategorii. Jawne okre£lanie kategorii jest konieczne tylko w przypadkach kiedy grupΩ artyku│≤w nale┐y zakwalifikowaµ np. do narkotyk≤w.

      1. Modyfikacje kategorii
      U┐ytkownik za pomoc╣ operacji Nowy (Ctrl+N) dostΩpnej w oknie listy kategorii tworzyµ dodatkowe kategorie. Mo┐liwa jest tak┐e modyfikacja listy warto£ci wybranej kategorii. Utworzone przez u┐ytkownika kategorie oraz warto£ci kategorii mog╣ byµ nastΩpnie wykorzystywane w opisie grup artyku│≤w i przy okre£laniu warunk≤w sprzeda┐y artyku│≤w (patrz Rozdzia│ 8.7)
    2. Cenniki 
W kartotece tej znajduj╣ siΩ cenniki. Dla ka┐dego z artyku│≤w mo┐na okre£liµ cenΩ we wszystkich cennikach znajduj╣cych siΩ w kartotece.

Ka┐dy z cennik≤w widocznych w oknie listy opisany jest poprzez nazwΩ i znacznik okre£laj╣cy czy jest on cennikiem bie┐╣cym. 

Rysunek .1 Okno listy cennik≤w

Po otworzeniu formularza cennika w jego dolnej czΩ£ci widoczna jest lista artyku│≤w wraz z ich cenami.

Rysunek .2 Formularz cennika z lista cen artyku│≤w

W programie mo┐liwe s╣ dwa sposoby dodawania artyku│u do cennika:
    • Dopisanie artyku│u do listy widocznej na formularzu cennika
    • Okre£lenie ceny w wybranym cenniku na li£cie Ceny artyku│u na formularzu artyku│u
      1. Cennik bie┐╣cy


        2. Na formularzu cennika znajduje siΩ pole ôBie┐╣cyö pozwalaj╣ce na okre£lenie czy jest on cennikiem bie┐╣cym.

        Je£li cennik jest okre£lony jako bie┐╣cy mo┐na go traktowaµ jako listΩ cen urzΩdowych. Jest on wykorzystywany do obliczania ceny detalicznej zakupionych artyku│≤w. Je£li artyku│ wystΩpuj╣cy w pozycji dokumentu zakupu znajduje siΩ w cenniku bie┐╣cym to cena sprzeda┐y jest przepisywana z tego cennika. (W przeciwnym razie cena sprzeda┐y jest kalkulowana na podstawie ceny zakupu artyku│u i okre£lonej w jego opisie mar┐y).

        Obliczone ceny detaliczne s╣ zapisywane w pozycjach dokument≤w zakupu i widoczne na odpowiednim formularzu (patrz Rozdzia│ 7.1.2). W trakcie zatwierdzania dokumentu zakupu ceny te zapisywana s╣ tak┐e w tworzonych partiach magazynowych.

        Ka┐dy artyku│ znajduj╣cy siΩ na li£cie cen urzΩdowych powinien zatem zostaµ umieszczony w cenniku urzΩdowym. Nale┐y zwr≤ciµ na to uwagΩ przy wprowadzaniu nowego artyku│u do kartoteki.

        UWAGA! Jako bie┐╣cy mo┐e byµ ustawiony tylko jeden z cennik≤w wystΩpuj╣cych w kartotece. 

      2. Zmiana cen urzΩdowych 
Mo┐liwo£µ tworzenia wielu cennik≤w mo┐e byµ wykorzystana przy zmianie cen urzΩdowych. W tym celu nale┐y: 
    1. Przygotowaµ nowy cennik z artyku│ami wymienionymi na li£cie. Przy przygotowywaniu nowego cennika wygodnie jest siΩ pos│u┐yµ operacj╣ Kopiuj (Ctrl+K) dostΩpn╣ w oknie listy cennik≤w. OperacjΩ t╣ nale┐y wykonaµ dla cennika bie┐╣cego. 
    2. Zostanie otwarty formularz. Nale┐y okre£liµ nazwΩ przygotowywanego cennika oraz ustawiµ znacznik ôBie┐╣cyö na Nie
    3. W pozycjach cennika dokonaµ modyfikacji: usun╣µ lub dodaµ pozycje, za£ dla odpowiednich artyku│≤w nale┐y zmieniµ ceny. 
    4. Po naci£niΩciu przycisku OK na dole formularza w kartotece pojawi siΩ nowy cennik zawieraj╣cy zmodyfikowan╣ listΩ pozycji.
    5. W momencie wej£cia w ┐ycie nowego cennika urzΩdowego nale┐y przygotowany cennik ustawiµ jako bie┐╣cy, za£ dla dezaktualizuj╣cego siΩ cennika zmieniµ ustawienie znacznika ôBie┐╣cyö na Nie.
    1. S│owniki kod≤w
Artyku│om w programie EuroApteka mo┐na nadawaµ wiele rodzaj≤w kod≤w. Ka┐dy z kod≤w jest zapisywany w oddzielnym s│owniku. S│owniki te s╣ zgromadzone w kartotece S│owniki kod≤w.

Na li£cie S│ownik≤w kod≤w widoczna jest identyfikator, nazwa s│ownika i jego kr≤tki opis.

Rysunek .1 Okno listy s│ownik≤w kod≤w

W dolnej czΩ£ci formularza znajduje siΩ lista artyku│≤w, dla kt≤rych okre£lono kody w ramach s│ownika wraz z warto£ciami kod≤w.

Rysunek .2 Formularz s│ownika kod≤w z lista kod≤w

Kody nadane artyku│owi s╣ wykorzystywane m.in. w trakcie odczytu dokumentu zakupu z pliku na dyskietce. Artyku│y wystΩpuj╣ce w dokumencie zakupu s╣ kojarzone z artyku│ami wystΩpuj╣cymi w kartotece programu wed│ug kod≤w.

Przy sprzeda┐y w module Ekspedycja istnieje mo┐liwo£µ wyszukiwania artyku│≤w w magazynie wed│ug kod≤w zapisanych w r≤┐nych s│ownikach (patrz Rozdzia│ 9.3.2).

U┐ytkownik w mo┐e dodawaµ do kartoteki nowe s│owniki kod≤w lub wprowadzaµ modyfikacje w istniej╣cych s│ownikach. W przysz│o£ci w oddzielnym s│owniku kod≤w bΩdzie zapisywany r≤wnie┐ kod paskowy artyku│u.

W programie mo┐liwe s╣ dwa sposoby nadawania artyku│owi kodu w jednym ze s│ownik≤w:
    • Dopisanie artyku│u do listy widocznej na formularzu s│ownika kod≤w
    • Okre£lenie kodu w wybranym s│owniku na li£cie Kody artyku│u na formularzu artyku│u
    1. Stawki VAT
W kartotece Stawki VAT zgromadzone s╣ stawki podatku od towar≤w i us│ug VAT wykorzystywane w opisie artyku│≤w a tak┐e na dokumentach zakupu i sprzeda┐y.
    • Ka┐da stawka jest opisana poprzez:
    • NazwΩ
    • Jednoliterow╣ nazwΩ fiskaln╣ 
    • Warto£µ zapisan╣ w postaci liczby
    • Opis
    • Status
Pole Status mo┐e byµ wykorzystane do oznaczenia stawek, kt≤re zosta│y zniesione a nie mog╣ byµ usuniΩte z kartoteki, gdy┐ by│y wcze£niej u┐ywane i wystΩpuj╣ na dokumentach.

Za pomoc╣ standardowych operacji dostΩpnych w programie mo┐liwe jest dodawanie do kartoteki nowych stawek VAT.

Rysunek .1 Lista stawek VAT wraz z otwartym formularzem
    1. Sposoby p│atno£ci


      2. W kartotece Sposoby p│atno£ci zapisane s╣ sposoby p│atno£ci stosowane przy dokonywaniu operacji zakupu i sprzeda┐y. S╣ one wykorzystywane na formularzach dokument≤w zakupu i sprzeda┐y. Mo┐liwy jest tak┐e wyb≤r sposobu p│atno£ci przy sprzeda┐y za pierwszym sto│em w module Ekspedycja.

      Spos≤b p│atno£ci opisuje nazwa i termin wyra┐ony w dniach.

      U┐ytkownik ma mo┐liwo£µ wprowadzania zmian w kartotece, w szczeg≤lno£ci dopisywania nowych sposob≤w p│atno£ci jak np. karta p│atnicza.

      Rysunek .1 Lista sposob≤w p│atno£ci wraz z otwartym formularzem

    2. Jednostki miary 


      3. Kartoteka zawiera nazwy jednostek miary wykorzystywanych przy opisie grup artyku│≤w.

      Rysunek .1 Okno listy jednostek miary z otwartym formularzem

    3. Wojew≤dztwa 


      4. Kartoteka zawiera nazwy wojew≤dztw wykorzystywanych przy opisie kontrahent≤w.

      Rysunek .1 Okno listy wojew≤dztw z otwartym formularzem

    4. Opisy
Na wielu formularzach wystΩpuj╣cych w programie wystΩpuj╣ odno£niki do kartoteki Opisy. W opisie mo┐na umie£ciµ pewne dodatkowe informacje (o artykule, dokumencie itp.), kt≤rych nie mo┐na wpisaµ w innych polach formularza.

CzΩsto opisy takie mog╣ mieµ standardowy charakter, dlatego s╣ one zapisywane w kartotece co pozwala na ich wykorzystanie w wielu miejscach.

Formularz opisu umo┐liwia podanie jego skr≤conej i pe│nej formy
 
 
 
 
 
 
 
 

Rysunek .1 Okno listy opis≤w z otwartym formularzem

Na formularzach zawieraj╣cych pole odno£nika do kartoteki Opisy widoczna jest zazwyczaj skr≤cona forma opisu. Standardowe operacje dostΩpne w polu odno£nika pozwalaj╣ na zapoznanie siΩ z rozszerzon╣ informacj╣.